Per 25 mei gaat de AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming) in, welke gevolgen heeft voor de bedrijfsvoering op het gebied van privacyrechten. Graag attenderen wij u op de mogelijkheid tot het gebruik van de ‘Qwoater Dossiermodule’ van onze software, waarmee u conform de AVG de personeelsdossiers kunt bijhouden, opslaan en weer vernietigen. Wij adviseren u dan ook om uiterlijk per 25 mei 2018 van deze module gebruik te gaan maken.
- Gestructureerd documenten & dossiers aanleggen
- Documenten direct en op veilige wijze conform AVG delen (bijvoorbeeld met de werknemer, accountant of ons, naar wens in te stellen
- Dossiers direct beschikbaar
- Altijd & overal toegang tot de dossiers
- Iedereen dezelfde actuele versie van documenten
- Documenten genereren (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, aanzegbrieven, brieven salarisaanpassingen, et cetera)
- Automatisch vernietigen documenten (conform verplichte bewaartermijn AVG: 2, 5 of 7 jaar)
- Toegang tot dossiers via autorisatiematrix (naar wens in te stellen)
- Managementinformatie over dossiers (zoals een overzicht van de ontbrekende gegevens)
- Bonnetjes opslaan en toevoegen aan declaraties (eventueel ook door werknemer zelf op te slaan)
- Eenvoudig het volledige dossier van alle werkgevers- en werknemersdocumenten te downloaden
De dossiermodule is volledig geïntegreerd in onze salarissoftware en eenvoudig te activeren. Neem contact met ons op indien u hiervan als u meer informatie wenst over de mogelijkheden en/of de kosten. U kunt ook via onze softwareleverancier de Qwoater Quickscan uitvoeren, waarna een persoonlijk rapport met tips/adviezen naar u gemaild zal worden.
Voor meer informatie over de AVG verwijzen wij u graag naar de Autoriteit Persoonsgegevens, waar bijvoorbeeld een Stappenplan ter beschikking gesteld is.
